Zabudowa indywidualna stoisk

Zgłoszenie realizatora zabudowy indywidualnej
Zamówienie identyfikatorów/kart wjazdu na czas montażu i demontażu

		Zgłoszenie realizatora oraz zamówienie identyfikatorów i kart wjazdu na czas montażu/demontażu należy złożyć przesyłając Organizatorowi wypełniony Formularz Z aplikacji.
pobierz formularz
zobacz na planie		Gotowe identyfikatory oraz karty wjazdu wydawane będą w recepcji wystawców mieszczącej się obok głównej bramy wjazdowej na teren MTP (wejście zachodnie).

Warunki techniczne wykonania zabudowy indywidualnej stoisk
Zabudowa stoiska musi zostać zaprojektowana i wykonana zgodnie z :
► Regulaminem wystawy CEDE 2017 »pobierz tekst regulaminu«
► Przepisami technicznymi i przeciwpożarowymi obowiązującymi na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o. »pobierz tekst przepisów«

Informacje do przygotowania projektu stoiska
Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące powierzchni zamówionej przez Wystawcę (lokalizacja przyłączy, wymiary, kształt, dopuszczalna wysokość zabudowy, możliwość wykonania podwieszeń itd.) prosimy o kontakt pod adresem e-mail: cede@cede.pl

Parametry techniczne pawilonów wystawienniczych MTP »pobierz«

Zatwierdzanie projektów stoisk
Projektant/Realizator zabudowy zobowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Organizatorowi projekt stoiska. Dokumentację można przesłać e-mailem na adres: cede@cede.pl

Uwaga:
Przypominamy, że dla stoisk o wysokości powyżej 3,50m należy do projektu dołączyć rysunki oraz obliczenia statyczne i wytrzymałościowe lub stosowne oświadczenie uprawnionej osoby - zgodnie z punktem 2.1.  "Przepisów technicznych i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o."

Przyłącza oraz usługi dodatkowe dla zabudowy indywidualnej
Zamówienia przyłączy (elektryczne, wod-kan, sprężone powietrze, internet) składa Wystawca lub Realizator zabudowy jeżeli jest płatnikiem za zamówione usługi.
Zamówienia należy składać na formularzu E usługi techniczne dostępnym w Panelu Wystawcy na stronie www.cede.pl (zakładka: Wystawcy / Panel Wystawcy)

Oświadczenie realizatora stoiska

		Każdy realizator ma obowiązek przed rozpoczęciem montażu dostarczyć Organizatorowi lub właściwemu dla danego pawilonu rejonowi MTP (Pawilony 7, 7A, 8, 8A - rejon I) oświadczenie wg wzoru obok. Wypełnione oświadczenie można przesłać e-mailem na adres Organizatora cede@cede.pl dostarczyć osobiście lub wypełnić ją na miejscu przed rozpoczęciem montażu stoiska.
pobierz wzór

Godziny pracy pawilonów wystawienniczych w trakcie trwania montażu i demontażu

Montaż stoisk
10 września 2017 w godzinach 7.00 - 24.00
11 września 2017 w godzinach 7.00 - 24.00
12 września 2017 w godzinach 7.00 - 24.00
13 września 2017 w godzinach 8.00 – 20.00 – w tym dniu zabronione są wszelkie „brudne” prace montażowe!

Organizator zastrzega sobie prawo modyfikacji godzin montażu oraz demontażu stoisk z przyczyn techniczno-organizacyjnych.
Wszelkie „brudne” prace montażowe winny być zakończone do dnia 12 września 2017 r. do godz. 15.00.
Niedostosowanie się, do powyższego wymogu spowoduje wykonanie przez Organizatora prac porządkowych na koszt i ryzyko wystawcy/wykonawcy stoiska.
Realizator zabudowy indywidualnej jest zobowiązany do wykonania prac porządkowych (odkurzanie, sprzątanie, usunięcie foli ochronnych itp.) po zakończeniu montażu stoiska.

Demontaż stoisk
16 września 2017 w godzinach 18.00 - 24.00 (*)
17 września 2017 w godzinach 7.00 - 24.00
18 września 2017 w godzinach 7.00 - 16.00

(*) Demontaż stoiska przed zakończeniem wystawy jest zabroniony. Może rozpocząć się najwcześniej 2 godziny po zamknięciu wstępu na wystawę dla zwiedzających.

Realizator zabudowy indywidualnej przedłużający prace montażowe poza godziny wymienione w regulaminie wystawy zostanie obciążony opłatą za każdą rozpoczętą godzinę przedłużenia oraz kosztami dodatkowej ochrony pawilonu. Zakres ochrony ustala Organizator.

Zasady wstępu i wjazdu na teren MTP dla realizatorów stoisk
Przedstawiciele realizatorów stoisk mają wstęp do pawilonów wystawienniczych na podstawie identyfikatorów montażowych oraz montażowych kart wjazdu.
Niedozwolone jest pozostawianie pojazdów na terenach targowych:
- podczas trwania targów – po godz. 20.00
- podczas montażu i demontażu – po godz. 24.00
Pozostawienie samochodu na terenie MTP poza w/w godzinami spowoduje założenie urządzenia blokującego koło oraz nałożenie kary porządkowej. Kara porządkowa nie podlega fakturowaniu.

ZASADY WJAZDU POJAZDÓW W OSTATNIM DNIU TARGÓW CEDE 2017 - 16 września 2017r.
Międzynarodowe Targi Poznańskie mając na uwadze sprawne przeprowadzenie przez Państwa demontażu ekspozycji po zakończeniu targów proszą o dostosowanie swoich potrzeb transportowych do przedstawionych poniżej zasad wjazdu na teren MTP:
1. Wjazd samochodów osobowych wystawców w dniu 16 września 2017 możliwy jest tak jak w pozostałych dniach targów na podstawie stałych kart wjazdu (wjazd tylko dla samochodów osobowych).
2. Wjazdy pojazdów w celu odbioru eksponatów, materiałów, elementów zabudowy itp. zostaną zorganizowane przez Wydział Ruchu Drogowego Policji bezpośrednio po godzinie 17.00.
3. W pierwszej kolejności wprowadzone zostaną pojazdy z miejsca wyczekiwania wyznaczonego na parkingu MTP przy ul. Matejki (patrz mapka).
4. Miejsce wyczekiwania dostępne będzie bezpłatnie od godz. 7.00 – 16 wrzesień.
5. W dniu 16 wrzesień od godz. 17.00 na teren MTP możliwy będzie tylko wjazd niżej wymienionych pojazdów:
• pojazdów ciężarowych o ładowności do 8 t i długości do 8 m, bez przyczep;
• pojazdów dostawczych;
• samochodów osobowych.
6. Duże pojazdy ciężarowe, pojazdy ciężarowe z przyczepami, inne wielkogabarytowe i specjalistyczne pojazdy zapraszamy od godz. 6.30 17 września 2017. Wjazd na teren MTP bramą „1” od ul. Śniadeckich.

Jesteśmy przekonani, że przedstawione wyżej zasady przyczynią się do sprawnego poruszania się Państwa pojazdów po terenie MTP oraz szybkiego i bezpiecznego demontażu ekspozycji, a Państwa przychylność i dostosowanie się do nich skutecznie ograniczy ewentualne trudności.

PROSIMY O ZWRÓCENIE SZCZEGÓLNEJ UWAGI, ZWŁASZCZA PO ROZPOCZĘCIU DEMONTAŻU, NA ZABEZPIECZENIE DROBNYCH EKSPONATÓW I PRZEDMIOTÓW OSOBISTYCH NA STOISKACH ORAZ W POJAZDACH.
Kontakt:

Wydział Zabezpieczenia i Utrzymania Terenu
Robert Latasiewicz
tel. +48 61 869-22-66

Kontakt z Organizatorem
Przedstawiciele Organizatora nadzorujący montaż i demontaż stoisk:
Dariusz Sobczak tel. kom. 668 828 838
Marek Wiktorowski tel. kom. 602 365 147

Telefony alarmowe
Państwowa Straż Pożarna tel. 112, 998
Telefon alarmowy MTP tel. 61 869 2112

Telefony służb technicznych i zabezpieczenia MTP
Połączenia z poszczególnymi służbami MTP można realizować wybierając numer 61 869 wraz z podanymi poniżej czterocyfrowymi numerami wewnętrznymi.

Przy korzystaniu z umiejscowionych na terenach targowych żółtych aparatów telefonicznych MTP wystarczy wybrać tylko czterocyfrowy numer wewnętrzny.
Telefony wymienione poniżej są czynne w czasie trwania targów oraz w okresie montażu i demontażu stoisk.

Dyżurny Elektryk . tel. 61 869 2277

Inspektor Ochrony P. Poż.
tel. 4822 /691 017 572/
4920 /691 017 645/

Wydział Zarządzania Obiektami tel. 2183 /618692183/,

Koordynatorzy rejonów:
rejon I tel. 4811 /691023736/, 4812 /691024238/,
Biuro rejonu znajduje się z pawilonie 7 - wejście z pasażu do strony paw. 8.
rejon II tel. 4228 /693029255/, 4814 /691024309/,
rejon III tel. 4815 /691024328/, 4816 /691024335/

Kierownicy pawilonów:
pawilon nr 7 tel. 4875 /691024970/
pawilon nr 7A tel. 4876 /691025219/
pawilon nr 8 tel. 4782 /691025347/
pawilon nr 8 A tel. 4786 /691025378/
pawilon nr 15 tel. 4976 /691023662/, 4977 /691023680/.