Mówisz CEDE – myślisz Łódź lub Poznań. Tak przynajmniej było do tej pory. Najwyższy czas wyobrazić sobie najstarszą polską wystawę branżową również w internecie. W Virtual Dental Exhibition by CEDE, bez wychodzenia z domu, będzie można wziąć udział już we wrześniu.

Virtual Dental Exhibition (24-26 września), to właściwie coś więcej niż CEDE online. To międzynarodowy projekt, który swoją formułą w różnym zakresie wpisuje się w obecne sanitarne i biznesowe trendy. Choć zapewne nic w stu procentach nigdy nie zastąpi międzyludzkich kontaktów, to wirtualna wystawa stomatologiczna w 2020 roku ma szansę stać się strzałem w dziesiątkę. Dopisek „by CEDE” ma przypominać światu, że organizatorzy nie porzucili nadziei, iż tradycyjna wystawa odbędzie w Łodzi w grudniu (3-5.12.2020 r.).

Wyobraźmy sobie wystawę jaką znamy najlepiej: z pawilonami, stoiskami i ofertą producentów i dystrybutorów, promocjami, pokazami, częścią edukacyjną, dyskusjami i spotykanymi przyjaciółmi. Czy taki projekt można odtworzyć w świecie wirtualnym? Nowoczesna technologia mocno nas do tego przybliża – zapewnia Łukasz Sowa, dyrektor zarządzający w spółce Exactus, która od 1991 roku organizuje CEDE i wymyśliła VDE.

Virtual Dental Exhibition by CEDE odbędzie się na jednej z najnowocześniejszych platform do organizacji wydarzeń online na świecie. Dostawcą rozwiązania dla spółki Exactus jest amerykańska firma vFairs. Podczas VDE by CEDE możliwe będzie właściwie wszystko co znamy z tradycyjnych wystaw. Będą pawilony z wystawcami, którzy zadbają o bogatą ofertę i obsługę stoisk, komunikacja będzie prowadzona w czasie rzeczywistym (czat, audio, video), zwiedzający będą mogli brać udział w webinarach lub firmowych kongresach, w planie są nawet wirtualne gry terenowe. Różnica w udziale, w porównaniu do fizycznej wystawy, polega przede wszystkim na oszczędności czasu, a także braku niektórych oczywistych kosztów takich jak transport czy nocleg, a dla wystawców - np. budowy stoiska. Zarówno zwiedzający, jak i handlowcy i wykładowcy mogą wziąć udział w VDE bez wychodzenia z domu. Jedynym warunkiem uczestnictwa jest komputer (zalecany) lub inne urządzenie mobilne z dostępem do internetu i przeglądarką (nic nie trzeba instalować). Wstęp jest bezpłatny, ale wymagana jest rejestracja.

- Wystawcy VDE by CEDE powinni docenić przede wszystkim świeżą, w pełni interaktywną formułę i międzynarodowy wymiar projektu. Internet nie stawia nam granic na promocję wydarzenia. Warto wykorzystać udział do poszukiwania nowych kontaktów i budowania lub utrzymywania relacji, co w obecnej sytuacji jest utrudnione. Istotne są oczywiście niższe koszty uczestnictwa w porównaniu do wydarzeń fizycznych oraz skuteczna mierzalność efektów. W sieci wystawca dokładnie wie, kto, kiedy i na jak długo odwiedził stoisko lub wysłuchał webinaru. Wierzymy, że „coś nowego na rynku” zainteresuje zwiedzających i przetrze zupełnie nowy szlak w stomatologii. Choć z pewnością najbliższe miesiące będą czasem intensywnej promocji VDE nie przestajemy wierzyć w tradycyjną formułę wystawy i CEDE w Łodzi. Być może idealnym rozwiązaniem w przyszłości będą wydarzenia hybrydowe – mówi Sowa.

Wartym podkreślenia jest fakt, że zarejestrowani wystawcy CEDE 2020 udział w VDE by CEDE otrzymują w pakiecie. Rodzaj stoiska (Basic, Premium, VIP), a więc podstawowych możliwości reklamowych i promocyjnych, zależy od zamówionej powierzchni. Szczegółowe informacje dla wystawców będą przekazywane podczas webinarów, przewodników wideo oraz na stronie www.vcede.pl.

zobacz ofertę

ABC VDE by CEDE:

DLA KOGO: to wystawa z częścią edukacyjną i szkoleniami firmowymi. Zapraszamy wszystkich członków zespołu stomatologicznego oraz…

…PACJENTÓW: w ramach VDE odbędzie się wiele ciekawych projektów edukacyjnych dla pacjentów. Z pewnością na ich wizytę na stoisku powinni przygotować się producenci i dystrybutorzy środków do higieny jamy ustnej.

ILE POTRWA: VDE w formule „na żywo” (różne strefy czasowe) będzie trwać 3 dni (24-26 września). Następnie, przez miesiąc oferta stoisk oraz oferta edukacyjna będą dostępne dla wszystkich w formie "on demand" (bez możliwości interakcji z przedstawicielem handlowym/ekspertem/znajomym, możliwy kontakt mailowy).

JĘZYK: VDE odbędzie się w języku polskim i angielskim.

STOISKA: mogą różnić się nie tylko designem czy lokalizacją, ale przede wszystkim liczbą funkcji dostępnych dla wystawcy i zwiedzającego. Niezależnie od wybranego pakietu, każde stoisko gwarantuje możliwość interakcji „na żywo” pomiędzy handlowcem a zwiedzającym. Stoisko może obsługiwać nieograniczona liczba przedstawicieli handlowych. Mogą oni ustalać grafik rozmów ze zwiedzającymi, tworzyć pokoje dyskusyjne, a nawet organizować wirtualne szkolenia na stoisku. Na stoisku będzie można promować produkty, przyjmować zamówienia, publikować filmy oraz opisy produktów. Goście będą wyposażeni w wirtualną aktówkę, którą będą uzupełniać o pożądane pliki. Będą mieli do nich łatwy dostęp w trakcie trwania VDE.

EDUKACJA: podstawową jednostką edukacyjną będzie webinar. Będzie można go zorganizować „na stoisku” lub w części ogólnej-kongresowej. O tym czy webinar będzie bezpłatny decydują ich organizatorzy (np. wystawcy). Zainteresowani mają możliwość organizacji całodniowych sesji, a nawet własnych kongresów w sali wykładowej na wyłączność. Nauka będzie odbywać się w czterech trybach: 1) live session: w czasie rzeczywistym, z możliwością interakcji z wykładowcą. Webinary realizowane są przez zintegrowaną platformę Zoom (nie wymaga dodatkowej rejestracji/logowania) oraz clickmeeting, 2) semi-live session: wykład, debata lub prezentacja przygotowane są wcześniej, ale odtwarzane w taki sposób, aby przypominały formułę live session (tzn. jak ktoś spóźni się na rozpoczęcie kilka minut, ominie go ten fragment). Część „live” stanowi wykładowca, który w czasie rzeczywistym odpowiada na zadawane pytania, 3) on-demand: uczestnicy mają możliwość odtworzenia nagranego uprzednio webinaru, bez możliwości interakcji z wykładowcą (pytania i odpowiedzi), 4) transmisja hybrydowa: stream na żywo, wydarzenia odbywające się w świecie rzeczywistym.