Kalendarium wystawcy – Wystawa Stomatologiczna CEDE 2023

 


kiedy


co należy zrobić


gdzie / jak

♦ zgłosić uczestnictwo i zamówić powierzchnię wystawienniczą, aby uzyskać prawo do preferencyjnej opłaty rejestracyjnej

Panel wystawcy na stronie www.cede.pl – formularze:
A oraz Au (opcjonalnie)

♦ dokonać 100% płatności za powierzchnię wystawienniczą uprawniającą do dodatkowej 5% zniżki na powierzchnię

dane bankowe do przelewu

w ciągu 7 dni
od daty otrzymania potwierdzenia lokalizacji stoiska

♦ przesłać podpisane zamówienie na powierzchnię wystawienniczą na adres Organizatora pocztą lub mailem

♦ Wysłać pocztą na adres biura Exactus
lub mailem na info@exactus.pl

 

♦ dokonać płatności opłaty rejestracyjnej oraz 20% zaliczki za powierzchnię wystawienniczą

dane bankowe do przelewu

♦ wpłacić zaliczkę w wysokości 40% wartości zamówionej powierzchni wystawienniczej

dane bankowe do przelewu

♦ można dokonać rezygnacji z uczestnictwa w wystawie – zwrotowi podlegają wpłacone zaliczki oprócz opłaty rejestracyjnej

♦ wysłać pocztą na adres biura Exactus
lub dostarczyć osobiście do biura Exactus.

♦ zamówić salę konferencyjną i dokonać płatności zgodnie z otrzymaną fakturą pro forma

Panel wystawcy na stronie www.cede.pl – formularz D
dane bankowe do przelewu

♦ zgłosić płatnego Współwystawcę aby uzyskać prawo do preferencyjnej opłaty rejestracyjnej Współwystawcy

Panel wystawcy na www.cede.pl – formularz Aw

♦ ostatni dzień pełnej płatności za powierzchnię wystawienniczą z uwzględnieniem rabatu

dane bankowe do przelewu

♦ przesłać zamówienie zabudowy standardowej stoiska

Panel wystawcy na www.cede.pl – formularz C

♦ przesłać formularz D z dołączonym szkicem stoiska z naniesionymi elementami wyposażenia dodatkowego

Panel wystawcy na www.cede.pl – formularz D

♦ przesłać informacje o szkoleniu, które odbędzie się w wynajętej Sali konferencyjnej

Panel wystawcy na www.cede.pl – formularz Sz

♦ ostatni dzień na zgłoszenie bezkosztowej rezygnacji z wynajmu sali konferencyjnej

♦ wysłać pocztą na adres biura Exactus lub mailem na adres info@exactus.pl

♦ zgłoszenie produktu/ów do Konkursu Gwiazdy CEDE 2023

Panel wystawcy na www.cede.pl – formularz GK
dane bankowe do przelewu

♦ dokonać pozostałej płatności za powierzchnię wystawienniczą bez rabatu

dane bankowe do przelewu

♦ ostatni dzień na przesłanie wpisu do katalogu on-line oraz do aplikacji mobilnej CEDE 2023

Panel wystawcy na www.cede.pl – formularz B

♦ przesłać zamówienie na usługi techniczne

Panel wystawcy na www.cede.pl – formularz E

♦ przesłać do uzgodnienia projekt zabudowy wynajętej powierzchni (w 2 rzutach z określeniem wysokości) z umiejscowieniem na planie przyłączy technicznych oraz ewentualnych punktów podwieszeń.

♦ wysłać mailem na adres info@exactus.pl



♦ przesłać 8 kompletów materiałów dot. każdego ze zgłoszonych produktów do Konkursu Gwiazdy CEDE 2023

♦ wysłać pocztą na adres biura Exactus

♦ formularz D – ostatni dzień na przesłanie ostatecznych zmian oraz szkicu stoiska z naniesionymi elementami wyposażenia dodatkowego.

Panel wystawcy na www.cede.pl – formularz D

♦ podać dane osób obsługujących stoisko w celu wygenerowania identyfikatorów Wystawcy/Współwystawcy

Panel wystawcy na www.cede.pl – formularz ID

Zakres usług objętych opłatą zryczałtowaną:
- wyznaczenie (trasowanie) obrysu stoiska w pawilonie wystawowym,
- zużycie energii elektrycznej w trakcie montażu oraz demontażu stoiska,
- zużycie wody w trakcie montażu oraz demontażu stoiska,
- nadzór eksploatacyjny w trakcie trwania wystawy,
- codzienne sprzątanie stoiska w trakcie trwania wystawy,
- karty wstępu dla personelu realizującego zabudowę stoiska.

 


Montaż, demontaż i harmonogram wystawy

Montaż stoisk

niedziela, poniedziałek

8.00 – 22.00

wtorek
8.00 – 23.00

Wszelkie „brudne” prace montażowe muszą być zakończone w dniu 19.09.2023 r. do godz. 15.00

Hala wystawowa jest czynna w godz. 8.00 – 20.00

♦ trwają ostatnie prace wykończeniowe stoisk
♦ wystawcy odbierają materiały w Recepcji Wystawy w godz. 8.00 – 20.00
♦ instalowane są eksponaty na stoiskach
wystawcy zgłaszają uwagi dot. realizacji zamówionego stoiska u Organizatora w Recepcji Wystawy

Trwa wystawa

czwartek, piątek 
09.30 – 18.30 - dla wystawców

10.00 – 18.00 - dla zwiedzających

sobota 
09.30 – 23.00 - dla wystawców
10.00 – 16.00 - dla zwiedzających

Demontaż stoisk
18.00 – 23.00
08:00 – 15.00 - demontaż stoisk